El Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN) ha dado un paso trascendental en la modernización de sus trámites al habilitar la emisión digital de Partidas de Nacimiento (Actas de Nacimiento) completamente certificadas y legalizadas a través de su portal web. Esta nueva herramienta no solo simplifica uno de los procedimientos más demandados por la ciudadanía, sino que también elimina las barreras geográficas, beneficiando por igual a los venezolanos que residen en el territorio nacional y a la vasta diáspora en el exterior.
Agilidad y validez internacional
La posibilidad de gestionar este documento de identidad fundamental de forma telemática se enmarca en la estrategia de gobierno digital, buscando descongestionar las oficinas y ofrecer una alternativa rápida, segura y transparente. Los ciudadanos ya no tendrán que incurrir en largos tiempos de espera ni depender de gestores externos para obtener su partida de nacimiento.
Un aspecto crucial de esta medida es que la versión digital del acta de nacimiento cumple con todos los estándares exigidos para la Apostilla de La Haya, lo que garantiza su pleno reconocimiento y validez en el ámbito internacional. Este detalle es vital para los venezolanos en el extranjero que lo requieren para procesos migratorios, solicitud de visas, inscripciones académicas, trámites consulares o procedimientos legales en cualquier país firmante del convenio de La Haya.
Guía Paso a Paso para la Solicitud Digital
El proceso para solicitar y obtener la partida de nacimiento es intuitivo y se realiza íntegramente a través de la plataforma oficial del SAREN. A continuación, se detalla la ruta que el usuario debe seguir:
Acceso y Registro: Ingresar al portal oficial del SAREN (www.saren.gob.ve) y proceder al registro de una cuenta personal o iniciar sesión si ya se posee una. Es fundamental verificar la identidad con datos precisos.
Selección del trámite: Una vez dentro de la sesión, el usuario debe dirigirse a la sección de «Aplicaciones», seleccionar la opción “Registro Principal” y, posteriormente, hacer clic en “Copias Certificadas” (o el nombre específico del trámite si ha sido actualizado).
Carga de documentos: Se deberá completar el formulario con los datos personales y registrales solicitados, e indispensablemente, adjuntar la cédula de identidad y la partida de nacimiento original (la que se desea certificar) escaneadas en formato PDF y en alta resolución. Las instrucciones del sistema especifican, en muchos casos, que la partida debe subirse escaneada por ambas caras en un único archivo.
Legalización y pago electrónico: Una vez que la solicitud es procesada y verificada, el sistema solicitará la legalización digital del documento, un trámite que conlleva el pago de las tasas correspondientes. Este pago adicional se realiza de forma segura a través de los canales electrónicos del Banco de Venezuela (BDV), utilizando la Planilla Única Bancaria (PUB). El usuario recibirá un código de confirmación en su aplicación BDV App o por mensaje de texto para finalizar la transacción.
Descarga y validación: Tras la confirmación del pago y la emisión, el documento estará disponible para su descarga en formato PDF. Esta versión digital cuenta con firma electrónica, marca de agua y un código QR que permite a cualquier entidad nacional o internacional verificar la autenticidad y legalidad del documento en la plataforma de consulta del SAREN.
Un avance hacia la e-Administración
Esta implementación representa un avance significativo en la adopción de la e-Administración en Venezuela, facilitando la vida de los ciudadanos y ofreciendo una solución moderna y eficiente ante la creciente necesidad de documentación legalizada fuera de las fronteras.
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